《管見》黃建元：企業(yè)數(shù)字化轉型

       建設“數(shù)字中國”已經(jīng)成為國家戰(zhàn)略，地方政府紛紛推出了數(shù)字化戰(zhàn)略、大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略，大型央企、集團企業(yè)也相繼推出了數(shù)字化轉型戰(zhàn)略，特別是能源企業(yè)，面對不斷要求降價降費的經(jīng)營形勢，把數(shù)字化轉型當作發(fā)展的重要手段。數(shù)字化轉型“是順應新一代科技革命和全球數(shù)字經(jīng)濟變革浪潮，融入世界經(jīng)濟發(fā)展大勢的基本要求；也是利用最前沿的數(shù)字技術重塑管理和產(chǎn)業(yè)形態(tài)，實現(xiàn)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)轉型升級，推動高質量發(fā)展的寶貴契機”。        1、財務信息化
       會計電算化階段。以記賬憑證為入口，只要輸入會計憑證，會計軟件就能自動完成科目匯總、記賬、編制會計報表，大大提高了會計核算和編制報表的效率。手工方式下，需要同時登記明細賬和總賬，通過核對總帳和明細賬的一致性來保證記賬的正確。用了會計軟件后，只要輸入記賬憑證，明細帳和總帳都是由記賬憑證產(chǎn)生，明細科目匯總數(shù)據(jù)和總帳科目匯總數(shù)據(jù)也都是由記賬憑證匯總產(chǎn)生，結果始終是一致的。會計電算化不僅替代了手工勞動，提高了工作效率，同時也簡化了記賬流程，提高了記賬、匯總、編制報表的質量。
       財務信息化階段。從業(yè)務發(fā)生開始，業(yè)務人員只需要填寫和輸入業(yè)務單據(jù)，財務人員進行合規(guī)性審核后，信息化系統(tǒng)便能自動產(chǎn)生記賬憑證，完成后續(xù)的賬務處理，編制財務報表。比如輸入報銷單、采購單、領料單、銷售單等，系統(tǒng)自動完成費用核算、采購核算、存貨核算、收入核算等，業(yè)務和財務一體化，財務人員不再需要編制記賬憑證，財務系統(tǒng)實時反映業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)，可以進行各種業(yè)務分析，如成本分析、收入分析、費用分析等，為企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)。
       2、企業(yè)信息化
       業(yè)務系統(tǒng)建設階段。在財務系統(tǒng)建設的同時，其他管理系統(tǒng)也在建設中，包括營銷系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、物料管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)，等等。各業(yè)務系統(tǒng)的建成，各個業(yè)務領域的業(yè)務流程得到不同程度改進和優(yōu)化，工作效率大大提高，通過集成，業(yè)務之間建立連接，比如營銷與財務集成，能更好地實現(xiàn)應收電費、實收電費管理，避免電費流失；物料管理、生產(chǎn)管理與財務集成，能更好地實現(xiàn)應收應付管理、成本管理。業(yè)務信息化的效果顯著提高。
       ERP建設階段。以企業(yè)資源管理為核心，包括人、財、物、資產(chǎn)、項目管理等核心業(yè)務，以業(yè)務流程為主線，建立高度一體化的ERP系統(tǒng)，線上固化業(yè)務流程，保證業(yè)務流程規(guī)范統(tǒng)一，業(yè)務之間實時連接，業(yè)務的發(fā)生都能實時反映到財務系統(tǒng)，人力成本能實時反映，財務預算能實時控制，資金支付受合同、項目進度控制，等等。企業(yè)信息化建設更加全面，企業(yè)管理更加有序，業(yè)務管理更加規(guī)范，企業(yè)經(jīng)營成果反映更加實時、準確。
       信息化建設的不斷迭代，每一個階段的成效都非常顯著，有力地推動了企業(yè)管理優(yōu)化改進和企業(yè)資源優(yōu)化配置，大大提高了企業(yè)管理效率和經(jīng)營決策能力。        企業(yè)信息化實現(xiàn)了業(yè)務流程的數(shù)字化，實現(xiàn)了核心業(yè)務的數(shù)字化。但是，業(yè)務數(shù)據(jù)的反映還不全面，不同業(yè)務領域之間的數(shù)據(jù)關系反映還不完整，許多業(yè)務只能依靠人工流程來驅動，需要人為的補充和完善數(shù)據(jù)，無法實現(xiàn)流程的自動化。同時，企業(yè)精益化管理、業(yè)務創(chuàng)新、產(chǎn)業(yè)協(xié)同和生態(tài)建設對數(shù)字化也提出了更高要求，數(shù)字化轉型成為企業(yè)發(fā)展的必然要求。
       以差旅報銷為例，在企業(yè)信息化的報銷系統(tǒng)中，輸入機票、車票、住宿發(fā)票等信息，能夠按照報銷流程傳遞、審批，完成差旅費報銷和核算。而數(shù)字化的智慧商旅系統(tǒng)中，從計劃出差開始，記錄出差計劃、誰安排的、從哪里訂票、誰送去機場、什么車、哪位司機、行駛路線、幾點到機場、到達目的地的時間、誰接機、什么車、行駛路線、住什么酒店、到酒店幾點、住什么房間、誰登記接待，等等，機票、車票、住宿發(fā)票等報銷信息只是數(shù)據(jù)的一部分，不再需要輸入，而是前端采集，報銷業(yè)務延伸到商旅前端，與商旅系統(tǒng)、航空公司、12306，以及稅務系統(tǒng)連接，數(shù)據(jù)的細化程度發(fā)生了根本變化，報銷流程依據(jù)數(shù)據(jù)之間的關系就可以自動完成。
       再看資產(chǎn)管理，企業(yè)信息化從設備資產(chǎn)采購、施工、安裝，到運行、維護、報廢，實現(xiàn)了資產(chǎn)全壽命周期管理。可以進一步向上游延伸，反映包括供應商、供應商生產(chǎn)制造過程、原材料信息、生產(chǎn)環(huán)境、運行參數(shù)、維修記錄、維修過程、維修材料等數(shù)據(jù)；以及向下游延伸，反映客戶信息、設備運行情況等數(shù)據(jù)，訂單信息可以實時傳遞給供應商，便于供應商按需組織生產(chǎn)；設備運行數(shù)據(jù)實時監(jiān)控，能夠保證設備安全運行。
       隨著數(shù)字化轉型的推進，業(yè)務之間、上下級企業(yè)之間、上下游企業(yè)之間的數(shù)據(jù)關系越來越完整、越來越緊密，依據(jù)數(shù)據(jù)關系，業(yè)務之間不再需要按照固化的流程手工處理，可以實現(xiàn)流程的自動化，上下級企業(yè)之間可以依據(jù)數(shù)據(jù)關系實現(xiàn)業(yè)務協(xié)同，上下游企業(yè)之間也可以依據(jù)數(shù)據(jù)交換實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)協(xié)同。數(shù)據(jù)驅動成為數(shù)字化轉型的本質。
       數(shù)字化轉型以數(shù)據(jù)為中心，帶來數(shù)據(jù)的深刻變化。企業(yè)管理要求業(yè)財融合、業(yè)務融合，全面反映業(yè)務的多維度、多視角、多場景數(shù)據(jù)，為企業(yè)投資分析、管理改進、經(jīng)營決策提供依據(jù)，數(shù)據(jù)的關系有助于企業(yè)精益管理，優(yōu)化業(yè)務模式，提高經(jīng)營效率。多維精益核算、智慧稅務、智慧商旅、資金精細化管理、電力現(xiàn)貨交易等，是電網(wǎng)企業(yè)數(shù)字化轉型帶來的業(yè)務創(chuàng)新。
       數(shù)字化轉型要求企業(yè)內(nèi)部互聯(lián)互通，連接員工、設備、資產(chǎn)，在企業(yè)營銷、服務、市場、品牌、設計、研發(fā)、生產(chǎn)等各個環(huán)節(jié)，業(yè)務高度融合，業(yè)務數(shù)據(jù)化；連接企業(yè)、用戶、商品，構建高效的供應鏈，把企業(yè)的品牌資源、用戶資源、商品資源有效整合在一起，推動價值創(chuàng)新；連接企業(yè)上下游，產(chǎn)業(yè)鏈互聯(lián)互通，產(chǎn)業(yè)高度協(xié)同，數(shù)字化更加精準地反映產(chǎn)業(yè)協(xié)同效應，有利于推動產(chǎn)業(yè)整合和協(xié)同發(fā)展。